Notre client est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de bruleurs industriels et de solutions de process thermiques. Outre son haut niveau de compétence et de technicité en matière d’installation thermique industriel, l’entreprise s’est également spécialisée dans l’équipement de navires, de méthaniers et d’installations Offshore. Elle fait des opérations de maintenance / de contrôle sur ses propres bruleurs et met à profit son expertise sur d’autres modèles.

Pour contribuer à son développement et renforcer ses équipes, notre client recherche un : Assistant administratif – SSE H/F basé à Bondy (93).

MISSIONS

Rattaché à la direction générale, vous assistez le responsable administratif et financier de l’entreprise dans les domaines administratifs, ressources humaines et financier. Vous êtes également en charge d’accompagner les collaborateurs dans la démarche de prévention en santé, sécurité et environnement de l’entreprise.

En tant qu’assistant administratif, vos missions principales sont :

• Contrôle des dépenses des frais généraux : voitures, électricité, eau, consommables…
• Participation au budget.
• Recouvrement : réunion interne régulières, appels clients directs, recours légaux de recouvrement.
• Préparation des réunions internes : ordres du jour, convocation, présentations, compte -rendu, suivi des plans d’action.
• Gestion des cartes carburant, badges de télépéage.
• Gestion des contrats d’assurance, déclaration de sinistres.
• Gestion du système de management SSE, jusqu’à l’audit de certification. Suivi, formation, animation des réunions d’information, préparation des supports de communication, organisation et gestion des réunions, réalisation du bilan annuel SSE (politique, manuel…).
• En relation avec le référentiel MASE (HSE), réalisation des documents et suivis RH : visites médicales, plan de formation, habilitations, organisation des entretiens individuels, accueil sécurité.
• Gestion des demandes mutuelle, prévoyance, congés…
• Organisation et formalisation des procédures de recrutement
• Suivi des congés, RTT
• Organisation et compte rendu des réunions avec le CSE
• Traduction et adaptation des documents existants
• Mise en place et suivi des procédures
• Suivi des anomalies
• Organisation et développement des nouvelles fonctionnalités ERP.
• Contrôle et suivi du respect des règles documentaires.

PROFIL

Vous êtes issu d’une formation type BTS (Gestion ou assistant de direction),

Vous justifiez idéalement de 4 ans minimum sur une fonction similaire dans un environnement PME. Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques, de la réglementation RGPD.

Vous possédez une forte capacité d’adaptation, vous êtes Autonome, rigoureux, organisé et votre capacité à gérer plusieurs projets sont autant de qualités vous permettant de mener à bien vos missions.

REMUNERATION

Selon expérience et profil

CONTACT

schabod@aura-search.com