Notre client est un cabinet expert en Supply Chain et Management de projet par le flux dédié à l’amélioration de la performance opérationnelle et à la transformation des organisations. La société accompagne ses clients en France et à l’international en s’appuyant sur ses 3 domaines d’activité :

• Conseil.
• Formation.
• Technologies et les innovations développées par le laboratoire commun de recherche AGIRE.

Pour contribuer à son développement et renforcer ses équipes, notre client recherche un : Chargé de formation H/F.

MISSIONS

En tant que Chargé de formation, vos missions principales seront de :

Relation clients et stagiaires :

• Assurer l’accueil téléphonique du service
• Orienter le client vers une formation adéquate en fonction de ses besoins
• Renseigner le client sur les différents dispositifs de financement
• Etablir les devis : formation INTER et INTRA
• Etablir les contrats : convention, formation professionnelle, etc.
• Facturer les actions de formation et les frais (déplacement et hébergement)
• Assurer la programmation et la surveillance des examens
• Assurer le suivi commercial : demandes d’information, devis et relation commerciale avec les responsables formation/RRH

Gestion administrative :

• Gérer les formalités administratives : inscription, convocation, suivi
• Etablir le planning annuel des formations
• Mettre à jour le SI (actions de formation, conventions, planning)
• Gérer la relation avec les sous-traitants

Logistique :

• Superviser l’organisation logistique des sessions de formation

Communication :

• Participe aux différentes communications autour de l’activité formation, en lien avec l’agence de communication : écriture articles, proposition de relances pour remplissage des sessions, etc.

Support pédagogique :

• Gère les bases de questions dans la plateforme AGILEA
• Aide à la relecture du contenu écrit par les consultants-formateurs afin de garantir une cohérence et une uniformité dans le contenu diffusé
• Assiste les consultants-formateurs dans l’utilisation des outils numériques pédagogiques.

PROFIL

Vous justifiez d’une expérience minimum de trois ans au sein d’un organisme de formation, d’un service de formation d’une entreprise ou d’un OPCO. Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue dans son domaine par la qualité de ses services au sein d’une clientèle exigeante.

Rigoureux, organisé, autonome, vous disposez idéalement d’une expérience / connaissances en supply chain management.

REMUNERATION

Selon expérience et profil.

CONTACT

schabod@aura-search.com